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活动方案策划包括哪些部分?

2019-08-08 09:53:53    324次浏览

不论是商业活动,还是企业活动,都离不开活动方案策划,面对越来越多样化发展的社会需求,举办活动的方式也要不断推陈出新,才能紧跟时代的脚步,这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向,反映社会趋势。

活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动,一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度,针对不同企业、不同市场、不同主题,就可以派生出很多份不同的活动方案策划,除了创意点是不同的,具体流程都万变不离其宗,针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况,小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。

1、 策划思路

活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出最重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。

2、活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选最重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。

3、场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4、活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂,最能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。

5、 活动流程

活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6、应急预案

活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。

7、活动报价

活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。

  • 几千年来,中国传统的、民族的、民间的、宗教的、法定的节庆活动数以千计,影响甚大。特别是改革开放以来,冰雪节、美食节、登山节、啤酒节等现代节庆活动如雨后春笋般地出现在祖国大地上,演绎出中国文化的无穷魅力。“节日经济”已成为一朵娇艳的花,开在城
  • 1、突出主题主题是节庆活动的主旋律,如果主题模糊,就会使节庆活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇,进而导致节庆活动缺乏活力,前景暗淡。而鲜明的主题,会指引着节庆活动各个项目的策划设计和执行,从而使整个节庆活动显得利落不拖沓。例如青岛国际啤酒节
  • 要增强节庆活动吸引力、影响力,一定要在民族特色、地域特色、文化特色、时代特色上下功夫、做文章,把城市节庆办成时代性强、有特色、有新意的时尚性节日。要着重抓好城市节庆的重点、亮点、热点、卖点问题。一个城市节庆的内容很多,在具体实施上要注意抓重
  • 近几年来,国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著,包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了,因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和
  • 活动创新既然要定期的举办活动,自然活动的主题和内容不能相同,也就是要讲究创新。因为,谁也不愿意每次都参加一样的活动。但是,往往创新是比较难做的,尤其是举办活动的次数多了,而如果您找活动策划公司来进行策划就不一样了,他们最显著的特点就是非常重
  • 对于年会策划演出公司涉及到的年会设备来说,又同时服务于文化产业,每年有大量的年会,年会活动现场灯光音响的作用更是不言而喻,年会现场灯光有时也配合现场特技使用,在年会中灯光的强弱、色彩、照明的分布都对表演有锦上添花的作用,灯光的运动等都具有极
  • 每年的年会大家都想要来点与众不同的,能够实现双方面得利,既可以让公司员工玩得尽兴,彻底放松;又可以振兴士气,展望未来。连我们熟知的各大知名企业,他们都老大都要在年会上一张风采,为年会增加更多的创意,可见现在的创意年会多么受人关注了。1、确定
  • 通常情况下很多年会策划演出公司关于年会设备的保养都是交给专人的,但是这些设备除了在平时不用的时候要注意,在年会策划中使用这些设备的时候也是需要注意。在任何一个年会策划的现场中是一定的需要年会设备的,可以说如果在一场已经策划好的年会活动中没有
  • 活动创新既然要定期的举办活动,自然活动的主题和内容不能相同,也就是要讲究创新。因为,谁也不愿意每次都参加一样的活动。但是,往往创新是比较难做的,尤其是举办活动的次数多了,而如果您找活动策划公司来进行策划就不一样了,他们最显著的特点就是非常重
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  • 近几年来,国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著,包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了,因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和
  • 近几年来,国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著,包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了,因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和
  • 近几年来,国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著,包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了,因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和
  • 在进行活动策划的时候首先要考虑活动策划的效果性。这就要求专业的策划公司的专业水准,因为他们善于依据整体的目标要求去寻找个体与局部的优化,同时还注意整体的规划和系统或系列的设计。因此效果会更明显。举办活动最重要的就是把握好时机,因为最佳的时间
  • 近几年来,国内专业的年会策划行业的竞争局面日益显著,包括在产品、技术、品牌和营销方面的对决也日渐成为引导市场的主流。再加上如今的人民群众的生活质量变得越来越好了,因此文化消费需求也变得更多了。而对于年会策划演出公司来说除了在培养自己的演员和
  • 摄像人员安排如果演出活动主办方的预算充足,那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师,并采用多机位,这样的拍出来的资料齐全质量高,如果超出预算,那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。演出时间的安排传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日,法
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  • 楼盘开盘是指楼盘建设中取得了“销售许可证”可以合法对外宣传预销售,为正式推向市场所进行的一个盛大的活动,就像某酒店开张营业了一样。1楼盘开盘是什么意思楼盘开盘是指楼盘建设中取得了销售许可证,可以合法的对外宣传预销售,为正式推线市场所进行的一

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